Saltar al contenido
Holidario.
Todas las funciones/Mejores estancias

Viajeros y documentación

Llegan tus huéspedes.Que no se acumule el papeleo.

Recoge los datos de cada viajero en el check-in, envíalos a la autoridad configurada y sigue cada comunicación hasta ver su respuesta. Licencias y documentos del alojamiento, en el mismo lugar.

Plan Agencia · activación acompañada

Datos del viajero Envío preparado Respuesta recibida

¿Te suena?

Recoger los datos es solo el principio.

Falta un viajero. Un envío sigue pendiente. Otro necesita una corrección. Holidario reúne la recogida de datos y el seguimiento para que sepas qué has preparado, qué se ha enviado y qué respuesta has recibido.

Cada viajero y cada envío, localizables.

Con Holidario01 → 03

Del check-in a la respuesta

Del problema a la práctica

Cada viajero y cada envío, localizables.

Consulta los registros de la estancia y el estado que devuelve la autoridad configurada.

Una historia ilustrada de cómo te ayuda.

1
Registro de viajeros

Comparte el check-in y revisa que cada viajero de la estancia haya dejado los datos requeridos.

2
Envíos con seguimiento

Consulta el estado de cada comunicación a la autoridad configurada y localiza errores o envíos pendientes.

3
Licencias y certificados

Guarda los datos y documentos del alojamiento y revisa su estado donde la función esté disponible.

4
Estadística y registros

Prepara la información estadística y la documentación que tengas habilitadas según tu configuración.

Preparar mis registros de viajeros

Así cambia tu día

El papeleo también necesita un seguimiento claro.

Elige lo que quieres resolver

Registro de viajeros

Comparte el check-in y revisa que cada viajero de la estancia haya dejado los datos requeridos.

Envíos con seguimiento

Consulta el estado de cada comunicación a la autoridad configurada y localiza errores o envíos pendientes.

Licencias y certificados

Guarda los datos y documentos del alojamiento y revisa su estado donde la función esté disponible.

Estadística y registros

Prepara la información estadística y la documentación que tengas habilitadas según tu configuración.

Los detalles que marcan la diferencia.

Quién hace qué.

El registro de viajeros mezcla tres papeles. Tenerlos claros evita dar por hecho lo que nadie ha confirmado.

Tres papeles, sin confusiones.

Holidario: el trabajo técnico

Recoge los datos en el check-in, valida el grupo, envía la comunicación y muestra su estado con el mensaje que devuelve la autoridad.

  • Formulario de check-in por viajero
  • Validaciones de documentos y menores
  • Envío individual o por lote
  • Estado y último error visibles

Tú: la decisión

Qué alojamientos declarar, con qué certificado y en qué plazo lo confirmas con la autoridad o con tu asesor. Y quién se alojó de verdad lo confirmas con el huésped.

  • Obligaciones según actividad y territorio
  • Certificado e identificador de establecimiento
  • Grupo real antes de cada envío
  • Licencias y certificados al día

La autoridad: la respuesta

Una comunicación aceptada es la prueba de que la conexión funciona. Un rechazo llega con su motivo para corregir y reenviar una sola vez.

  • Aceptada = evidencia
  • Rechazo con su mensaje
  • Documentos tras la aceptación
  • Primera activación acompañada

Tu siguiente paso

Empecemos por lo que se aplica a tus alojamientos.

  1. 1

    Confirma tu caso

    Revisa obligaciones y representación con tu asesor.

  2. 2

    Prepara la conexión

    Configura certificados e identificadores con nuestro acompañamiento.

  3. 3

    Revisa la evidencia

    Comprueba la respuesta de cada comunicación.

Viajeros y documentación

Tus dudas, antes de dar el paso.

¿Tienes otra pregunta?

Lo vemos contigo
¿Holidario me dice qué obligaciones tengo?

No. Holidario hace el trabajo técnico: recoger, enviar y mostrar el estado. Qué obligaciones, plazos y datos te aplican lo confirmas tú con la autoridad o con tu asesor.

¿Si guardo el certificado ya funciona?

Guardarlo no es probarlo. La primera activación y cada cambio de certificado se comprueban con un envío real: una comunicación aceptada es la prueba de que funciona.

Lo que conviene saber antes de activarlo

Se activa con configuración acompañada. Las obligaciones cambian según tu actividad y tu territorio; la conexión con SES Hospedajes (la plataforma estatal de registro de viajeros) requiere nuestro acompañamiento, y las funciones de registros históricos solo se usan cuando están habilitadas y te aplican.

Haz sitio para lo que importa

Recibe a las personas.Lleva los registros al día.

Prepara la conexión con nuestra ayuda y comprueba la respuesta de los envíos que te correspondan.