Gestión de Equipo Integrada

Tu Equipo.
Una Plataforma.
Sin Barreras.

Deja de hacer malabarismos entre hojas de cálculo de RRHH y herramientas de gestión de propiedades. Holidario integra la gestión de empleados en la misma plataforma donde gestionas reservas, limpiezas y finanzas.

7
Tipos de Rol
Vivo
Control Horario
360°
Visibilidad del Equipo
Vista del Equipo
En Vivo
MR
Maria Rodriguez
Recepción
Fichado
JL
Jorge Lopez
Gerente
Fichado
AS
Ana Santos
Limpieza
Ausente
CP
Carlos Perez
Almacén
Fuera de Turno
12
Personal Total
8
En Servicio
2
De Permiso
Control Horario
IP Segura

Gestionar Tu Equipo No Debería Requerir Otra Herramienta

Ya gestionas propiedades, reservas y finanzas en tu PMS. Pero cuando se trata de tu propio equipo, vuelves a las hojas de cálculo, apps separadas y seguimiento manual.

Datos de Empleados Dispersos

Contratos en una carpeta, salarios en una hoja de cálculo, horarios por WhatsApp. No hay una fuente única de verdad para tu equipo.

Control Horario Manual

Hojas de firma en papel o fichaje por sistema de honor. Sin forma fiable de saber quién trabajó cuándo ni durante cuánto tiempo.

Sin Control de Acceso Real

Todos ven todo o nada. No hay forma de dar acceso a reservas a un recepcionista sin exponer datos financieros.

Capacidades Principales

Todo lo que Necesitas para Gestionar Tu Equipo

Desde la contratación hasta las operaciones diarias, gestiona cada aspecto de tu plantilla dentro de la plataforma que ya utilizas.

1 Perfiles de Empleados

Registros de Empleados Completos

Cada miembro del equipo tiene un perfil completo con toda la información que necesitas — fechas de contratación, detalles salariales, posiciones y contactos de emergencia — todo en un solo lugar.

  • Fechas de Alta y Baja
    Seguimiento del ciclo laboral desde el primer día hasta la desvinculación
  • Salario Bruto Mensual
    Registra los detalles de compensación para nóminas y planificación financiera
  • Contactos de Emergencia y Familia
    Almacena relaciones familiares e información de contacto de emergencia de forma segura
Perfil de Empleado
MR
Maria Rodriguez
Recepción
Contratado: 15 Mar 2024
Activo
Oficina
Sede Principal
Bruto Mensual
2.400,00
Contacto de Emergencia
Pedro Rodriguez (Padre) — +34 612 345 678
Registro Horario de Hoy
Hoy En Vivo
MR
08:00 - 16:00
6h 12m
JL
07:30 - 15:30
7h 45m
CP
09:00 - 17:00
4h 02m
Fichar Entrada
Un solo clic
Fichar Salida
Registro automático
2 Control Horario

Fichaje de Entrada/Salida Simplificado

Los empleados fichan con un solo clic. Cada registro se marca con hora y se valida por IP, proporcionando un registro diario preciso sin ningún esfuerzo manual.

Seguridad por Lista Blanca de IP
Restringe el fichaje a direcciones IP autorizadas. Los empleados solo pueden fichar desde la oficina o ubicaciones aprobadas.
  • Registros Diarios Automáticos
    Cada fichaje de entrada y salida se registra con marcas de tiempo y direcciones IP
  • Informes Mensuales de Horas
    Horas agregadas por empleado para nóminas y cumplimiento normativo
3 Vacaciones y Festivos

Calendario de Vacaciones y Disponibilidad

Gestiona días de vacaciones, bajas por enfermedad y festivos desde un calendario visual. Las ausencias se sincronizan automáticamente con el programador de limpiezas para que los empleados ausentes nunca reciban tareas asignadas.

  • Calendario de Festivos
    Configura festivos por ubicación de oficina — se aplican automáticamente a todos los empleados asignados
  • Sincronización con Limpieza
    Las ausencias alimentan directamente el algoritmo de distribución de limpiezas
  • Prevención de Solapamientos
    Avisos visuales cuando demasiados miembros del equipo solicitan los mismos días libres
Calendario del Empleado - Marzo
Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Vacaciones
Festivo
Roles Disponibles
Administrador
Acceso completo a la plataforma
Gerente
Supervisión de equipo y operaciones
Recepción
Operaciones de cara al huésped
Limpieza
Solo tareas de limpieza
Almacén
Inventario y suministros
Desarrollador
Configuración técnica
+ Rol de Diseñador también disponible
4 Roles y Accesos

7 Roles Integrados, Sin Dudas

A cada empleado se le asigna una posición que controla exactamente lo que puede ver y hacer. Desde acceso completo de administrador hasta vistas exclusivas de tareas de limpieza — cada rol está diseñado para operaciones de alquiler vacacional.

  • Permisos Granulares
    Cada rol tiene acceso cuidadosamente definido — recepción ve reservas, limpieza ve tareas, gerentes ven informes
  • Asignación Multi-Oficina
    Asigna empleados a oficinas específicas y gestiona el acceso en múltiples ubicaciones
5 Planificación de Limpiezas

Limpiezas Automatizadas

Nuestra IA analiza ubicaciones, huecos entre reservas y capacidad del equipo para crear calendarios de limpieza optimizados automáticamente. Sin hojas de cálculo, sin grupos de WhatsApp.

  • Detección de Huecos
    Escanea automáticamente los huecos entre reservas para identificar cuándo necesita limpieza cada propiedad
  • Agrupación Inteligente
    Agrupa propiedades cercanas para minimizar desplazamientos entre limpiezas
  • Gestión de Desbordamiento
    Distribuye entre equipo interno y proveedores externos con overflow automático
  • Horarios por Telegram
    Envía automáticamente los horarios diarios de limpieza a cada empleado vía Telegram
Distribución Automática Auto-Distribuido
Zona Sur 4 tareas
Apt. Sol
09:00
Villa Mar
10:30
Casa Luz
12:00
Piso Luna
13:30
Zona Centro 3 tareas
Loft Arte
09:30
Apt. Río
11:00
Suite Park
12:30
Zona Norte 2 tareas
Villa Monte
10:00
Casa Pino
11:30
Flujo de Distribución
12
Total Tareas
Para el día
8
Interno
2 limpiadores × 4 máx
4
Externo
Tareas excedentes
6 Distribución de Tareas

Interno + Externo En Equilibrio

Gestiona limpiadores internos y proveedores externos desde un mismo sistema. Tu equipo interno se llena primero; las tareas sobrantes se distribuyen automáticamente a empresas externas.

  • Asignación Prioritaria
    Los empleados internos reciben tareas primero, por orden de disponibilidad
  • Máximo Configurable
    Define el máximo de tareas diarias por limpiador para evitar sobrecargas
  • Overflow a Externos
    Las tareas que exceden la capacidad interna se reparten entre proveedores externos automáticamente
  • Informes Separados
    Facturación y reporting independiente por proveedor externo para contabilidad limpia
Limpiezas Automatizadas

Limpia Mejor.
Viaja Menos.
Escala Más.

Deja de asignar limpiezas manualmente. Holidario mira tus reservas, agrupa propiedades cercanas y crea rutas cortas para que tu equipo pierda menos tiempo en la carretera.

40%
Menos Viajes
Auto
Distribución
0
Conflictos
Rutas Inteligentes
Procesando
Zona A
Zona B
Zona C
12
Propiedades
3
Zonas
-42%
Tiempo Viaje
Rutas en Tiempo Real
Rutas Inteligentes

Coordinar Limpiezas No Debería Ser Tan Difícil

Cuando gestionas docenas de propiedades, decidir "quién limpia qué y cuándo" se convierte en un trabajo a tiempo completo.

Tiempo de Viaje Perdido

Tus limpiadores zigzaguean por la ciudad en vez de trabajar propiedades cercanas. Eso es combustible, tiempo y dinero—perdido.

Conflictos de Horario

¿Limpieza asignada durante una reserva activa? Pasa más de lo que crees—y los huéspedes lo notan.

Coordinación Manual

Horas en grupos de WhatsApp, hojas de cálculo y llamadas. Cada nueva reserva significa recalcular todo.

Cómo Funciona

Así de Fácil Funciona

Cuatro pasos automáticos para crear horarios de limpieza perfectos—sin que tú hagas nada.

1 Detectar Huecos

Encuentra Cuándo Hay que Limpiar

Holidario revisa todas tus reservas y detecta los huecos entre huéspedes—el tiempo entre que uno hace checkout y el siguiente llega.

  • Mira Todas las Reservas
    Tiene en cuenta Airbnb, Booking.com y reservas directas
  • Filtra Automáticamente
    Ignora bloqueos de propietarios y propiedades sin limpieza
Ejemplo
Apartamento Vista Mar
Huésped A
HUECO
Huésped B
10 Ene 15 Ene 17 Ene 24 Ene
Casa de Playa
Huésped C
!
Huésped D
Mismo día: un huésped sale y otro entra
Los dos huecos detectados y listos para asignar
Agrupar por Zona
Paso 1: Detectar huecos
Paso 2: Agrupar por zona
1
2
3
1
2
3
1
2
Paso 3: ¡Rutas listas!
Por Ubicación
Agrupa propiedades cercanas
Por Fecha
Mismo día de limpieza
2 Agrupar por Zona

Propiedades Cercanas Juntas

Holidario agrupa las propiedades que están cerca unas de otras y necesitan limpieza el mismo día. Así tu equipo no va de punta a punta.

¿Cómo lo hace?
Busca propiedades cercanas y las agrupa en zonas. Primero las más juntas, luego amplia el radio si hace falta.
3 Ruta Más Corta

Menos Kilómetros, Más Limpiezas

Dentro de cada zona, Holidario calcula el orden más corto para recorrer todas las propiedades. Menos carretera, más tiempo limpiando.

Resultado
Antes: Orden Aleatorio 8,4 km total
A D B C
Después: Ruta Optimizada 4,9 km total (-42%)
A B C D
Corrección Automática
Duplicado Detectado
La misma reserva tiene 2 tareas de limpieza
Tarea #124 MANTENER Tarea #156
Conflicto: Limpieza Durante Estancia
Limpieza programada mientras el huésped está alojado
Original: 15 Ene (durante estancia Huésped B)
→ Movido a: 20 Ene (día checkout)
Todo Corregido
Se revisa cada hora automáticamente
4 Vigilancia Automática

Corrige Problemas Solo

Cuando las reservas cambian—extensiones, cancelaciones, nuevas reservas—los horarios de limpieza pueden descuadrarse. Holidario lo detecta y corrige automáticamente.

  • Sin Duplicados
    Si una reserva tiene dos limpiezas asignadas, elimina la extra
  • Sin Conflictos
    Si una limpieza cae durante una estancia, la mueve al día correcto
  • Revisión Continua
    Revisa cada hora si algo ha cambiado en las OTAs

Kit Completo de Herramientas RRHH

Todo lo que tu agencia necesita para gestionar personas junto a propiedades.

Perfiles de Empleados

Registros completos de personal con fechas de alta, salario, posición, contactos de emergencia e historial laboral.

Sistema de Fichaje

Control horario con un clic y seguridad por lista blanca de IP. Informes diarios y mensuales de horas para nóminas.

Gestión de Ausencias

Calendario de festivos, seguimiento de vacaciones y sincronización automática de disponibilidad con el programador de limpiezas.

Acceso por Roles

7 roles integrados desde administrador hasta limpieza. Cada rol ve solo lo que necesita — nada más.

Soporte Multi-Oficina

Asigna empleados a oficinas, gestiona equipos en múltiples ubicaciones y configura ajustes específicos por ubicación.

Asignaciones por Colores

Cada empleado recibe un color único para identificación visual instantánea en calendarios y tableros de tareas.

Calendario de Limpiezas

Ve todas las propiedades, reservas y tareas de limpieza en una cuadrícula semanal. Toda la operativa de limpieza en un vistazo.

Distribución Un Clic

Selecciona rango de fechas, pulsa "Auto-Distribuir" y observa cómo el algoritmo asigna las tareas en tiempo real.

Distribución Telegram

Envía automáticamente horarios diarios al personal de limpieza vía Telegram. Adiós al caos de WhatsApp.

Gestión de Equipo Unificada

¿Listo para Unificar las Operaciones de Tu Equipo?

Deja de alternar entre tu PMS y herramientas de RRHH. Gestiona propiedades y personas desde una única plataforma diseñada para agencias de alquiler vacacional.

Perfiles de Empleados
Control Horario
Gestión de Roles