Media hora de WhatsApp por día
Mandar la lista, confirmar quién puede, rehacerla cuando alguien no contesta. El plan vive en un chat y nadie sabe cuál es la última versión.
Operaciones
Deja de repartir limpiezas a mano cada semana
Holidario lee el calendario de todas tus propiedades, encuentra el hueco entre cada salida y la siguiente entrada, agrupa las casas que están cerca y reparte el trabajo entre tu equipo y tus empresas externas. Tú revisas el resultado y publicas.
- para repartir una semana entera
- 1 clic para repartir una semana entera
- radio inicial de agrupación
- 500 m radio inicial de agrupación
- tope por persona y día, editable
- 5 tareas tope por persona y día, editable
Reparto del jueves
8 tareas · 3 personas
Resultado del reparto
jue 14 · 2 rutas
Ana R.
interna
Sol 2A
Sol 3B
Mar 1
Marc S.
interna
Pins 4
Pins 7
CleanBox
externa
Vela 12
Vela 14
Port 3
Reparto aplicado · ajustable
5 internas · 3 externas
El coste de planificar a mano
Cuadrar limpiezas es un puzle semanal
Cada salida abre un hueco, cada hueco necesita una persona y cada persona tiene horario, zona y tope. Con veinte propiedades el puzle ya no cabe en una hoja de cálculo.
Rutas absurdas
Dos casas en la misma calle limpiadas por dos personas distintas, y una tercera cruzando la ciudad para una sola limpieza. El tiempo de coche no lo paga nadie.
Huecos que se escapan
Una salida sin limpieza asignada no avisa. Te enteras cuando el huésped siguiente entra y llama.
Cómo funciona un reparto
Cuatro pasos, un borrador revisable
Eliges el rango de fechas y las propiedades. El resto lo calcula Holidario y te lo devuelve como borrador para que decidas tú.
01
Encuentra los huecos
Recorre el calendario y localiza cada hueco entre una salida y la siguiente entrada, incluidas las salidas y entradas del mismo día.
Solo huecos con entrada dentro del rango
02
Agrupa por cercanía
Junta las propiedades que están cerca y comparten día. Empieza con un radio de 500 m y lo va ampliando hasta encajar todas.
500 m → 10 km
03
Reparte con criterio
Asigna cada grupo a quien esté disponible ese día, respetando horarios, topes por persona y el porcentaje que quieres dar a empresas externas.
Internas y externas a la vez
04
Tú ajustas
Revisas el resultado y corriges lo que haga falta: reasignar una tarea, añadir una suelta o quitarla, sin volver a lanzar el reparto entero.
Reasignar sin relanzar
Qué día se limpia
El hueco manda, y lo apura
Cuando entre dos reservas hay varias noches libres, no da igual qué día se limpie. Holidario elige el día más tardío que permitan tus ajustes, para que la casa llegue recién limpia a la entrada.
Nueve días, tres propiedades
Un cuadro = una noche
Salida y entrada
mismo día
Hueco de 3 noches
limpia la última
Hueco sin limpieza
reserva marcada
Noche ocupada
Hueco entre reservas
Día de limpieza
Hueco omitido
Lo más tarde posible
Dentro del hueco, la limpieza se empuja hacia la entrada. Si necesitas adelantarla, indicas cuántos días antes de la entrada puede llegar a hacerse, hasta quince.
También antes de la primera reserva
Una propiedad que estrena temporada no tiene salida previa, pero sí necesita limpieza. Ese caso cuenta como hueco y entra en el reparto.
Reservas que no limpian
Las estancias largas, las de propietario o las que ya llevan limpieza incluida se marcan como tal y el reparto las salta sin dejar hueco huérfano.
Geografía
Casas cerca, ruta corta
El reparto no es una lista alfabética: es un mapa. Las propiedades que comparten día y barrio caen en el mismo grupo, y dentro del grupo se ordenan por distancia.
Holidario usa las coordenadas reales de cada propiedad. Empieza buscando grupos dentro de 500 metros y va ampliando el radio en pasos hasta un máximo de 10 kilómetros, así que primero se aprovechan las agrupaciones buenas y solo se estira cuando hace falta.
-
Radio que crece por pasos
Primera pasada a 500 m. Lo que no encaja se reintenta con un radio mayor, hasta 10 km, en lugar de forzar grupos enormes desde el principio.
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Orden de visita por distancia
Dentro de cada grupo las casas se ordenan encadenando la más cercana a la anterior, así la ruta del día tiene sentido sobre el terreno.
-
Un grupo, una persona
Cada grupo se asigna completo cuando cabe, para que nadie recorra media ciudad por una limpieza suelta.
Grupos del mismo día
radio 500 m – 10 km
Grupo centro
5 casas · 1 persona
Grupo puerto
4 casas · 1 persona
Límites
Reparte rápido, pero no de cualquier manera
La cercanía decide el orden; los límites deciden qué es posible. Ninguna optimización te va a poner ocho limpiezas a una persona que trabaja media jornada.
Los ajustes son tuyos y se aplican en cada reparto. Si un día no cabe todo, el exceso se intenta mover a otra fecha del rango antes de quedarse sin asignar, y el resumen te dice qué ha pasado.
Tope por persona
Cinco tareas por limpiadora interna y día de serie. Súbelo o bájalo según cómo trabaje tu equipo.
Horarios reales
El reparto solo asigna a quien esté disponible ese día según su horario. Puedes ignorarlos a propósito para un reparto de urgencia.
Reparto interno / externo
Fijas qué porcentaje quieres derivar a empresas externas y el límite duro de cada una. El reparto apunta a ese porcentaje sin pasarse del límite.
Tope global por día
Además del tope por persona, puedes limitar cuántas limpiezas se hacen al día en total, para no concentrar toda la semana en un martes.
Cierre
La tarea no acaba con un «hecho»
Una limpieza no se puede dar por hecha sin pruebas: hasta que no está el checklist completo y hay al menos una foto o un vídeo, la tarea no se cierra.
Fotos obligatorias, no opcionales
Adjuntar una foto o un vídeo de la casa terminada es un paso obligatorio del checklist. La subida aguanta cobertura mala y continúa donde se quedó en lugar de empezar de cero.
Estado visible en todo momento
Pendiente, asignada, en curso y completada. Desde el panel ves de un vistazo qué queda por cerrar hoy.
Checklist según la casa
Quince comprobaciones base más las que dependen de esa vivienda: apagar el aire, la calefacción, el lavavajillas o el horno solo aparecen si la casa los tiene.
Lo demás del planificador
Automático cuando quieres, manual cuando toca
Tareas a mano
Crea una limpieza fuera de calendario cuando haga falta: una revisión, una obra o un extra que ha pedido el propietario.
Reasignar sin rehacer
Si alguien cae enfermo, cambias la persona de esas tareas sin volver a lanzar el reparto de la semana.
Empresas externas como equipo
Las empresas de limpieza se dan de alta con su límite de tareas y entran en el reparto igual que el equipo interno.
Reservas exentas
Marca qué reservas no generan limpieza y el reparto las respeta cada vez, sin tener que recordarlo tú.
Recuento de ropa del día
Pide por Telegram el recuento de un día y te devuelve camas por tamaño, cunas, juegos de toallas y alfombrillas de baño sumados de todas las limpiezas.
Historial de cada tarea
Cada cambio de estado y de asignación queda registrado, con las fotos adjuntas a la propia tarea.
Dudas
Preguntas frecuentes
El planificador de limpiezas se apoya en el módulo de personal: horarios, ausencias y empresas externas se configuran una vez y sirven para todo.
Ver gestión de personal-
El reparto rehace el rango completo: borra las tareas que hubiera en esas fechas y las vuelve a crear. Por eso conviene lanzarlo sobre semanas que aún no has retocado a mano, y hacer los ajustes finos después.
-
El reparto respeta los topes antes que la comodidad. Las tareas que no caben se intentan mover a otra fecha válida dentro del hueco de esa reserva; si tampoco cabe, se quedan sin asignar y aparecen en el resumen para que decidas.
-
Para agrupar por cercanía sí: la agrupación usa la ubicación de cada propiedad. Una propiedad sin ubicación se sigue repartiendo, pero no entra en las rutas por distancia.
-
Sí. Puedes poner el objetivo externo al máximo y trabajar sin equipo interno, o al contrario. El reparto se adapta a los recursos que tengas dados de alta.
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Se crean a mano y conviven con las automáticas en el mismo calendario, contando para los topes del día igual que el resto.
Empieza por una semana
Lanza un reparto y compáralo con el tuyo
Da de alta a tu equipo, marca las propiedades y pide el reparto de la semana que viene. Si el resultado no te convence, lo descartas y no ha pasado nada.
Rehace la semana en un clic
Equipo interno y empresas externas
No se cierra sin fotos