Copiar del PDF
Proveedor, número, base, IVA, total. Una vez por factura, con la misma letra cada mes.
OCR de facturas
Deja de teclear la factura del proveedor.
Suelta el PDF en la factura y pídele que lo lea: proveedor, NIF, número, fecha e importes vuelven rellenados, sobre tu propio recurso de Azure. Tú revisas la ficha en lugar de teclearla.
- Campos que escribe en la ficha
- 9 Campos que escribe en la ficha
- Facturas en cola de una vez
- 20 Facturas en cola de una vez
- También JPG y PNG
- PDF También JPG y PNG
Lo que queda en la ficha
factura recibida
factura-electricidad-julio.pdf
Iberdrola Clientes
A48010615
FV-2026-44102
2026-07-12
EUR
248,76
factura recibida
rellenada
- proveedor Iberdrola Clientes
- NIF A48010615
- número FV-2026-44102
- fecha 2026-07-12
- moneda EUR
- total 248,76
El extracto completo de Azure se guarda en JSON. IBAN y líneas de detalle viven ahí; no son columnas editables de la ficha.
El problema
El PDF llega, y alguien lo teclea entero.
Cada factura de luz, fontanero o limpieza acaba copiada a mano. El archivo ya está; faltan los campos.
El montón del mes
Veinte PDFs en el correo y la carpeta de “por archivar”. Nadie sabe cuáles ya están en el sistema.
Un IVA mal puesto
El error sale cuando el gestor pregunta, no cuando se tecleó.
Cómo funciona
Subir, pedir, revisar. En ese orden.
El archivo puede vivir solo como documento. El OCR es un paso aparte, cuando tú lo pides.
01
Subes el archivo
PDF, JPG o PNG, hasta 1 MB. En lote, hasta 20. Queda en la factura recibida.
Sin OCR todavía
02
Lanzas el OCR
Uno a uno o en cola. Usa tu recurso de Azure Document Intelligence, modelo prebuilt-invoice.
Tus credenciales
03
Revisas la ficha
Los campos principales se rellenan. Editas lo que falle. Puedes auditar la aritmética del IVA.
Sin puerta de “aprobar OCR”
04
Exportas si hace falta
CSV de facturas recibidas con esos campos. No es una factura VeriFACTU saliente.
Solo entrada de proveedor
Opt-in
Subir un archivo no es procesarlo.
Puedes archivar el PDF y dejar el OCR para después. O lanzarlo en lote sobre las que aún no tienen resultado.
Si Azure ya respondió una vez, el resultado se reutiliza salvo que fuerces un nuevo análisis.
El ritmo
tú decides cuándo
Subes
El archivo queda en la factura.
Eliges OCR
Botón o acción en lote.
Se rellenan campos
Proveedor, importes, fecha…
Editas
Lo que no cuadre, a mano.
La correspondencia
Nueve columnas, y de dónde sale cada una.
Lo que Azure devuelve de una factura es mucho más que esto. Estos son los campos que de verdad se convierten en columnas de la factura recibida, que es lo que decide si después vas a tener que abrir el PDF igualmente.
Proveedor
VendorName
NIF
VendorTaxId
Número de factura
InvoiceId
Fecha de emisión
InvoiceDate
Fecha de vencimiento
DueDate
Moneda
CurrencyCode
Base imponible
SubTotal
IVA
TotalTax
Total
InvoiceTotal
El resto se queda en el JSON
La respuesta completa se guarda en la factura como ocr_results. Las líneas de detalle, el IBAN del proveedor, las direcciones y los índices de confianza viven ahí y se pueden consultar, pero no son columnas editables del formulario.
Conexión
por equipo
Endpoint
https://….cognitiveservices.azure.com
Clave
cifrada en base de datos
Modelo
prebuilt-invoice · API 2023-07-31
El análisis corre en tu cuenta de Azure. No es un contador opaco de Holidario.
Tu Azure
Bring your own Document Intelligence.
Holidario no te factura el modelo. Conectas el endpoint y la clave de tu recurso; la clave se guarda cifrada.
Sin eso configurado, el OCR no arranca. El plan Agencia incluye la función; el consumo de Azure es tuyo.
Lo demás
Dónde ayuda y dónde se para.
PDF, JPG, PNG
Esos tres. TIFF y BMP no pasan la validación de subida.
Lote en segundo plano
Puedes encolar varias facturas sin OCR. No se lanza solo al subir.
Resultado cacheado
ocr_results en la factura. No se vuelve a llamar a Azure salvo que lo fuerces.
Auditoría de IVA
Comprobación aritmética aparte del OCR, para pillar bases e IVAs que no cuadran.
Export CSV
Los campos de la ficha, no el detalle línea a línea del JSON.
Solo facturas recibidas
No asigna a una propiedad. No lee DNIs. No es OCR de facturas VeriFACTU salientes.
Preguntas
Lo que preguntan antes de activarlo.
Las facturas recibidas alimentan el lado de gastos del cuadro de mandos. La liquidación al propietario es otro flujo, y este OCR no lo toca.
Ver finanzas-
No publicamos ese número. La precisión es la del modelo de Azure sobre tu documento; tú revisas la ficha.
-
No. Rellena la factura recibida. La asignación a propiedad o gasto de propietario no está en este OCR.
-
No. Solo el modelo prebuilt-invoice sobre facturas de proveedor.
-
Depende de Azure y del tamaño del archivo. No prometemos “menos de 5 segundos”; el sondeo puede esperar hasta cerca de un minuto.
-
Agencia, con financial_system y document_intelligence, y con Azure conectado. Propietario no tiene este producto.
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Tu Azure, tu clave
Tú revisas la ficha