Bot de operaciones

Cada persona se despierta con su propia lista.

Pegas tu token de BotFather, enrutas una vez a cada persona o grupo y el mismo envío le manda a cada uno solo las limpiezas que le tocan, con la ropa de cama ya contada. Tu bot, tu token, tu equipo.

O la hora que tú pongas: 08:00 O la hora que tú pongas
Destinos: chat privado o grupo: 2 Destinos: chat privado o grupo
Comandos en el menú del bot: 6 Comandos en el menú del bot

Prueba gratis 14 días Ver cómo se envía

t.me/tu_bot_limpieza

Programado

Lo que recibe quien limpia cada mañana

Un envío, un mensaje a cada uno Entregado

Limpiezas · tu agencia 08:00

Tus limpiezas · hoy → hoy+2

Mar Blava · 3º A hoy · 11:00

Ana R. 1 doble · 2 toallas · 1 alfombrilla

Cala Nova · ático mañana · 10:30

Ana R. 2 individuales · 1 cuna · 3 toallas

Portixol · 1º pasado · 12:00

Ana R.

Tres destinos, tres mensajes distintos, un solo envío. Nadie recibe un parte con las propiedades de otro. La frecuencia puede ser diaria, semanal o mensual.

El problema

La lista de limpieza vive en el grupo equivocado.

Copiar el parte del día a un chat, tachar a mano y preguntar por WhatsApp cuántas toallas hacen falta. Eso es lo que este bot sustituye.

Un grupo para todos

El parte completo se pega en un chat donde todo el mundo ve las limpiezas de los demás.

Listas que se desactualizan

Una reasignación a las nueve y el mensaje de las ocho ya miente. Nadie lo reedita.

La ropa se pregunta aparte

Camas, toallas y alfombrillas viven en otra hoja, o en la cabeza de quien reparte.

Cómo se monta

De BotFather al chat de quien limpia.

El bot es vuestro. Holidario guarda el token cifrado, registra el webhook y empuja los partes.

Pegas el token

Creas el bot en BotFather, lo pegas en admin y eliges idioma (español o inglés). El webhook se configura solo.

Token cifrado en base de datos

Marcas quién es admin

Pegas los IDs de Telegram de quien puede lanzar comandos. El resto solo recibe lo programado.

Sin enlace automático a empleados

Enrutas por asignado

Eliges empleado o proveedor externo, pegas el chat o el grupo, y la frecuencia: diaria, semanal o mensual.

Hasta el ID lo saca /groupid

Sale el parte

A la hora configurada, cada destino recibe solo las limpiezas de ese asignado en el intervalo.

Un solo comando programable hoy

De dónde sale el ID

Dos tipos de destino, y un signo menos.

Alguien de tu plantilla puede recibirlo en un chat privado; con una empresa externa suele ser más práctico un grupo que vea todo su equipo. Telegram identifica los dos con un número, y los grupos son los negativos.

No hay columna de Telegram en la ficha del empleado: pegas el ID una vez, a mano. Telegram no acepta mensajes a alguien que nunca haya iniciado tu bot, ni a un grupo en el que tu bot no esté, así que conviene dejar bien resueltas las dos condiciones de abajo antes de programar nada.

Conseguir el ID del destino se pega una vez

Chat privado, para alguien de tu equipo

envía /start

612 345 678

Telegram rechaza los mensajes a quien no haya iniciado antes tu bot. Hasta que lo haga no llegará nada, y nada te avisa de ello.

Grupo, para una empresa externa

ejecuta /groupid

−100 123 456 7890

Ejecútalo dentro del propio grupo y el bot responde con el ID de ese grupo. Tu bot tiene que ser miembro del grupo para que cualquiera de los dos pasos funcione.

En el envío programado, cada destino solo ve las limpiezas de su asignado. El comando admin /cleanings del día, en cambio, lista todas las del equipo.

El signo menos no es decoración: pega el ID de un grupo sin él y el envío no llega a ninguna parte. Canales y temas de foro no están soportados: solo chats privados y grupos.

Un envío

Qué hace de verdad el envío de las 08:00.

Es un comando programado, no un chat que haya que mantener vivo. Estas son las partes por las que preguntan antes de dejarle el grupo.

$t(\"cadence.{$stat}_label\"), 'note' => $t(\"cadence.{$stat}_note\"), ])->all()" />

Comandos menú de Telegram

/start cualquiera
Bienvenida y registro del usuario en el bot.
/help cualquiera
Lista de comandos; los admin ven la sección extra.
/cleanings admin
Limpiezas del equipo para una fecha, con selector o fecha escrita.
/count admin
Totales de ropa de cama y toallas para esa fecha.
/groupid admin
Devuelve el ID del chat o grupo para enrutar.
/status admin
Usuarios, mensajes y última actividad del bot.

Escribir una fecha a pelo (hoy, mañana, un lunes) dispara /cleanings sin escribir el comando.

Para quien administra

Seis comandos, cuatro solo para admins.

El menú del bot se rellena solo. Quien no es admin ve /start y /help. El resto pide permisos de administrador del bot.

/count no es entradas y salidas: es el total de camas, toallas y alfombrillas del día. /status es el estado del bot, no de una reserva.

Lo demás

Los detalles que deciden si el equipo lo usa.

Token cifrado

El token de BotFather se guarda cifrado. El webhook lleva un secreto propio por equipo.

Mensajes largos partidos

Si el parte pasa de 4096 caracteres, se parte respetando el Markdown.

Fechas en lenguaje natural

hoy, mañana, hoy+7, lunes… también en español.

Bot en ES o EN

El idioma del bot es por equipo. Las respuestas salen en ese idioma.

Informe de ropa

Camas individuales, dobles y cunas, juegos de toallas y alfombrillas, sumados del día.

Probar antes de programar

Desde admin puedes lanzar el comando programado a mano y ver qué llegaría.

Preguntas

Lo que preguntan antes de montarlo.

Este bot lee las mismas limpiezas que el planificador. Si el cuadrante está mal ahí, aquí también: no hay una segunda fuente de verdad.

Ver el planificador de limpiezas

: No. Telegram aquí es solo operaciones internas. La bandeja del huésped es OTA, WhatsApp y SMS.
: No con /cleanings: ese comando es solo de admin y lista todas las limpiezas del equipo. Lo que recibe el limpiador es el envío programado, ya filtrado.
: No. Los mensajes entrantes se guardan, pero no cambian el estado de una limpieza en Holidario.
: No. Solo texto (Markdown). Fotos o documentos que alguien envíe al bot se registran, pero no se procesan.
: A la que configures. El valor por defecto al crear el programa es 08:00 en la zona horaria del equipo.

Empieza

Que la lista llegue sola.

Crea el bot en BotFather, pega el token, enruta a tu equipo y prueba un envío antes de dejarlo en automático.

Crear mi cuenta Hablar con nosotros

Tu bot, tu token Solo limpiezas Filtrado por asignado