Adjuntos que hay que perseguir
Generas el PDF, lo mandas por correo o WhatsApp y esperas a que alguien lo abra y le dé a imprimir. Si esa persona libra, no se imprime.
Impresión
Le das a imprimir aquí. El papel sale allí.
Holidario manda el trabajo a PrintNode y PrintNode lo saca por la impresora que hayas elegido, esté donde esté. Sin adjuntar PDFs por correo ni pedirle a nadie que los abra.
- impresoras por equipo
- 2 impresoras por equipo
- idiomas en la ficha
- 12 idiomas en la ficha
- mm de etiqueta
- 62×50 mm de etiqueta
Tus dos impresoras
whoami · OK
Ficha de huésped
A4 · PDF
HP LaserJet
recepcion-pc
Etiquetas de limpieza
62×50 mm
Brother QL-820
almacen-pc
El problema
El PDF acaba en el correo de alguien
Cuando imprimir depende de que una persona abra un adjunto, imprimir depende de que esa persona esté delante del ordenador.
Datos copiados a mano
Cuántas toallas, qué camas, quién limpia. Si la etiqueta se escribe a mano o se reutiliza la de la semana pasada, el equipo trabaja con datos viejos.
Sin saber si salió
Mandas el trabajo y no sabes si la impresora estaba encendida, sin papel o directamente apagada hasta que alguien llama.
Cómo se monta
Cuatro pasos y una sola vez
La parte que instala software es de PrintNode, no nuestra. Holidario solo necesita la clave.
01
Cuenta en PrintNode
Creas la cuenta en PrintNode e instalas su cliente en el ordenador que tiene las impresoras. Es un servicio aparte, con su propio precio.
Se instala en su ordenador, no en el tuyo
02
Pegas la clave API
La pegas en Holidario una vez. Se guarda cifrada en base de datos y no vuelve a mostrarse en pantalla.
Cifrada en reposo
03
Eliges las impresoras
Holidario pregunta a tu cuenta qué impresoras hay y te las lista con su estado y su ordenador. Marcas una para documentos y otra para etiquetas.
Se comprueba que existe antes de guardarla
04
Imprimes desde la lista
Seleccionas reservas o tareas de limpieza y le das a imprimir. El trabajo se encola y se procesa en segundo plano mientras sigues trabajando.
En lote, no de una en una
Etiqueta de limpieza
Todo lo que hay que saber en 62 por 50 milímetros
La etiqueta va pegada al carro o a la bolsa de ropa. Nadie la escribe: cada dato sale de la reserva y de la ficha de la vivienda.
Tamaño real
62 × 50 mm
Sol 2A
Edificio Marina
C/ Ample 14, 3º 2ª
Ropa de cama
1x Doble · 2x Individual
Toallas
4 juegos
Alfombrillas
2
Asignado
Marc S.
- La dirección de la ficha Nombre de la operación, nombre de la vivienda y dirección, tal y como están guardados en la propiedad.
- Las camas de esa reserva No las camas que tiene la casa: las que se han asignado a esa reserva concreta, agrupadas por tipo y sumadas.
- Toallas y alfombrillas calculadas Los juegos de toallas salen del número de huéspedes de la reserva. Las alfombrillas, del número de baños de la vivienda.
- Quién la tiene El apodo de la persona asignada a esa limpieza, para que la etiqueta y el reparto digan lo mismo.
Ficha de huésped
Se imprime en el idioma del huésped
La ficha lee el idioma que trae la reserva. Si tenemos la ficha traducida a ese idioma, sale en ese idioma; si no, sale en inglés.
Es una hoja A4 con el nombre de tu agencia arriba, el saludo al huésped, las fechas y noches de la estancia, la dirección con edificio, planta y puerta, y un mapa del sitio.
-
Mapa de la ubicación
Una captura del mapa con el punto exacto de la vivienda, para el huésped que llega sin datos en el móvil.
-
QR que caduca al salir
El código lleva al área del huésped y va firmado con la fecha de salida como caducidad. Pasado el check-out, el enlace deja de valer.
-
Tus notas públicas
Lo que hayas escrito como notas públicas de esa vivienda se imprime tal cual al final de la hoja.
Idioma de la ficha
reservation.language_code
de
Huésped alemán
ru
Huésped ruso
ja
Huésped japonés
Sale en su idioma
hay traducción
Sale en inglés
no hay traducción
Idiomas traducidos de la ficha
ca
cs
de
en
es
eu
fr
gl
it
nl
pt
ru
Lo demás
Detalles que notas al usarlo
Selección múltiple
Marcas varias reservas o varias limpiezas de la lista y las imprimes de una vez, en lugar de entrar en cada una.
Se encola y sigues
Los PDFs se generan en segundo plano. No te quedas mirando una pantalla de carga mientras se procesan.
Copia descargable
La tanda de etiquetas deja un PDF guardado que puedes descargar después, por si la impresora se atascó.
La clave, cifrada
La clave API se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar. Solo quien puede editar la integración puede cambiarla.
Estado antes de elegir
Al listar impresoras ves si están online y a qué ordenador están conectadas, así no eliges una que lleva meses apagada.
Separado por permisos
Ver la configuración y cambiarla son permisos distintos, y el equipo solo ve las impresoras de su propia cuenta.
Preguntas
Lo que suelen preguntar
La impresión se apoya en el reparto de limpiezas: las etiquetas salen de las tareas que ya tienes asignadas.
Ver el reparto de limpiezas-
Dos por equipo: una para documentos A4 y una para etiquetas. Tu cuenta de PrintNode puede tener muchas más y Holidario te las lista todas, pero solo se enruta a esas dos.
-
No. Tiene que estar conectada a un ordenador con el cliente de PrintNode instalado y encendido. Ese ordenador puede estar en otra oficina o en otra ciudad.
-
No. PrintNode es un servicio de terceros con su propia cuenta y su propia tarifa. Holidario se conecta a él con tu clave, pero no lo revende.
-
Si falta la clave, no hay impresora de ese tipo elegida o PrintNode rechaza el trabajo, la tarea falla con el motivo en vez de darse por buena en silencio.
-
La integración está en el plan Agencia. En el plan Propietario no aparece.
Empieza
Que el papel salga donde tiene que salir
Conecta tu cuenta de PrintNode, elige las dos impresoras y empieza a imprimir desde la misma lista donde ya trabajas.
Se configura una vez
Clave API cifrada
Impresión en lote